Samen doen we het project groeien en werken we samen stap voor stap aan de opbouw van het project

Flowchart illustrating the process of designing, permitting, bidding, and executing a project with interconnected oval and rectangular shapes labeled in Dutch.

Ontwerp

Het project ontstaat in een open co-creatie tussen ons samen. We werken samen, stap voor stap, aan een gedragen en doordacht ontwerp.

  • We leggen samen vast wat het project moet kunnen.

    Welke nood is er? Welke ruimte ontbreekt? Welke technische uitdagingen moeten we overkomen?

    We leggen prioriteiten, accenten en doelstellingen samen vast.

  • We verkennen op strategische wijze welke scenario’s welke meerwaarde betekenen om ons budget zinvol in te zetten.

    Daarbij limiteren we ons niet meteen tot een beperkt aantal schetsontwerpen, maar verkennen we eerst breed wat mogelijk is.

    Dat doen we op basis van schematische ontwerpplannen, visueel aangevuld met richtinggevende moodboards van referentieprojecten.

    Op basis van de analyse van die scenario’s verdiepen we samen welke richting we uit gaan: hoe zetten we het budget het meest zinvol in om het meeste te halen uit het programma van eisen?

  • Wat we nu weten is de haalbaarheid van het project: we hebben nu een concrete inschatting gemaakt van WAT we kunnen uitvoeren voor HOEVEEL budget.

  • We gaan stap voor stap te werk: de schematische ontwerpplannen hebben hun dienst bewezen en we hebben richting gekozen. Nu kunnen we dat ontwerp verder uitwerken.

    We testen volumes, gevels, draagstructuren en gevelmaterialen zodat de rationaliteit van de haalbaarheidsstudie aangevuld wordt met visueel enthousiasme.

    Dat doen we stap voor stap verfijnend en in overleg. Bij ons dus geen beperkende “revisierondes” of gebrek aan inspraak. Wel een geloof en vertrouwen in de opdrachtgever als partner in het ontwerpproces.

    We gaan systematisch te werk en verfijnen het ontwerp steeds in overleg. Zo leggen we samen de puzzel van een goed en gedragen ontwerp waar iedereen zich in terugvindt.

Vergunning

Het project wordt klaargestoomd om vergund te worden, in overeenstemming met alle regels en wetten.

  • We leggen het ontwerp exact vast in grondplan, vorm en volume.

    We bepalen de materialen en bepalen het gevelbeeld. Dat leggen we vast in vergunningsplannen.

  • We toetsen het ontwerp aan alle stedenbouwkundige en administratieve regels en wetgeving. Dat zijn er alsmaar meer.
    Dat werken we uit in een administratief dossier, nodig voor de vergunningsaanvraag.

  • Een vergunningsprocedure is steeds meer een onderhandelingsronde met omgevingsdiensten, dus hier is het vooral van belang de lokale gevoeligheden te kennen en kort op de bal te spelen in overleg met omgevingsdiensten. Wij gidsen het project door deze complexe procedures.

Aanbesteding

Het project wordt klaargestoomd om uitgevoerd te worden, zodat we op betrouwbare aannemers kunnen aanstellen.

  • We gaan onze externe partners er bij betrekken:

    -sondering: bij ingrijpende bouwwerken laten we eerst een sondering van de ondergrond uitvoeren: zo kunnen we bepalen aan welke eisen de fundering moet voldoen om onze plannen te realiseren.

    -stabiliteitsingenieur: die berekent en dimensioneert alle dragende elementen: funderingen, vloeren, wanden, daken, balken & kolommen.

    -epb-verslaggever: die berekent of het project wel in overeenstemming is met de energetische doelstellingen en eisen.

    -veiligheidscoordinator: die bepaalt en controleert of elke aannemer wel veilig werkt.

    (al deze externe kosten werden uiteraard al van in het begin mee in het budget geintegreerd om hier niet voor verrassingen te staan).

  • We bepalen en definiëren de materialen waarmee we het project opbouwen en meten uit hoeveel van welk materiaal we nodig hebben.

  • Uitvoeringsplannen: we bepalen de exacte maatvoering en pakketsamenstellingen zodat de aannemer weet hoe het project te realiseren.

    Detaillering: we verfijnen de zeer exacte opbouw van alle bouwknopen, zodat er voor de aannemer geen twijfel meer mogelijk is op de werf.

  • Met het aanbestedingsdossier kunnen we de aannemers om offertes vragen. Dat is belangrijk: zo kunnen we offertes exact vergelijken: aannemers geven immers prijs op dezelfde vraag. Zo kan je goed en correct vergelijken.

    Het einde van de aanbestedingsfase is het aanstellen van een interessante en betrouwbare aannemer waarmee we in zee gaan om het project te realiseren.

Uitvoering

De werf. De plaats waar het gebeurt. De aannemers realiseren het project, wij stellen ons ten dienste van een goed verloop van de werken.

  • We organiseren regelmatige werfvergaderingen waarbij de architect zijn kennis ter beschikking stelt van de aannemer om toelichting bij het aanbestedingsdossier te geven.


    We spelen noodzakelijke informatie van de ene naar de andere aannemer door (coördinatie).

    We controleren de werken door visuele controles, bevraging van de aannemer en analyse van de uitvoeringsdocumenten.

    We leggen het as-built dossier vast: foto’s van de uitgevoerde werken, werfverslagen van de voortgang van de werken,…

  • De aannemer stuurt voorafgaand aan de opmaak van een factuur een vorderingsstaat aan de architect. Zo kunnen wij controleren of er wel effectief gefactureerd kan worden volgens de stand van de werf.

    Daardoor blijft het voor iedereen correct: de aannemer kan factureren wat gebouwd is, de opdrachtgever krijgt waarvoor betaald is.

  • Het einde van de werffase is de voorlopige oplevering: waarbij de aannemer de werkzaamheden heeft afgerond.

    Tijd om in te trekken en terug te kijken op een intens maar waardevol traject.